深圳商会年会策划方案书怎么写

      如果要做好商会年会的策划，必须要有一份详细的计划才行，不少公司都是交给自己的工作人员来做好方案的确认，那么我们就要知道深圳商会年会策划方案书怎么写，也要掌握一定的技巧。因为最终策划方案都是要有领导来进行审核，如果真的是出现了什么问题，肯定还是需要进行更改，以保证非常好的一个方案策划效果。可能很多公司并没有活动策划专员，所以如果要完成策划方案，那么必须要有以下几个方面的内容。

     一、 活动大概流程和年会不同部分。

      商会年会必须要有一个大概的流程在方案中，不需要细化，一般提交的策划只需要有大概流程即可。一般都是会有领导的讲话和祝词，然后是表彰颁奖、公司一年成就的回顾，然后就是各个部门的相应文艺演出，或者是聘请专业的演员来进行演绎。之后也要加入一些不同类型的活动，比如小游戏、抽奖等等来活跃气氛。

      二、场地布置和用餐标准的确认。

      商会年会一般都是会直接配合上相应的餐饮服务，不管是自助餐模式还是按菜品来进行确认，都是要详细写明在策划中。而且场地租赁和布置也是需要一定的费用，还要有不同的道具等，所以必须要提前确定好这方面的费用。场地必须要写明相应的费用，如果还没有确定租赁的地点，也可以写明几个不同场地的费用，要附图，这样可以让我们对比进行挑选。

      三、相关负责人和组织的成员的确认

      不管要做什么商会年会如何进行，都是需要有一定的负责人，只要是大概流程和地点都确定，就应该由负责人开始进行后续的所有工作管理。而且必须要有一个年会的创意策划小组，因为年会至少是要持续几个小时的时间，所以必须要有一些别开生面的活动才行。所以相关负责人都确定好，自然也就可以按照流程来完成我们的最终工作。而且要有相应的问责制，有任何的问题都要有责任人，这样才可以避免年会中可能会出现的问题。