到了年终很多公司都是要举行一次年会,不管只是一个简单的部门聚会,还是一次大型的晚会,我们都是需要专业性的策划,并且要有一个详细的流程,才能够让我们的活动更加顺利。公司年终晚会策划方案看上去简单,但是有一些细节内容都是不太容易掌握的。而没有策划晚会经验的工作人员去策划一次大型的晚会着实不容易,方案中比较重要又容易被忽略的一些内容大家还是要提前明确好。
首先,晚会要有大概的框架,时间和节目要确定好
公司年终晚会策划方案必须要有一个大概的框架,活动可以先分为几个不同的部分,然后由专业的工作人员来负责。策划人员需要将各个部门的节目,以及领导要求必须要有相应的环节。一般都是要将领导讲话、颁奖典礼等等,这样讲不通的节目和环节都逐步加入到我们的晚会框架中,自然也就可以让我们的策划方案逐步完善起来。
其次,具体地点、餐饮和预算的确认
公司年终晚会必须要在一个合适的地点,因为年会规模不同,租赁场地的位置和费用等大家也是要确定好。每一个公司的预算也都是不同的,年会位置的选择肯定还是要特别注意好。而且场地是否可以为我们提供很好的餐饮服务,具体是按照自助餐标准还是按照菜品标准来进行确认等,都是应该在策划中。年会并不只是一次活动,有节目就可以,必须要有多方面的策划内容确认才行。
最后,整理最终方案,方案需要一详一略
通过以上两点,我们就可以确定最终的年会方案,当然前期我们的方案可能也是会不断修改,但是一般最多也就是节目次序和细节方面的修改而已。所以建议大家还是要做好最终方案的重新整合,而且要有一个大概的方案交给管理层,而有一个详细的方案是需要交给每一个负责的人员和参与活动的人员,并且要让不同的团队自己标注好活动中所负责的项目和重点内容,这样落实下去会议才可以顺利召开,年会也不会出现纰漏。
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