很多公司需要邀请媒体,为自己公司获取新的业务,产生曝光量,所以很多公司都会为举办一场活动现场都会邀请媒体到场参加,那么公司发布会媒体邀请流程是怎么样呢?下面小编跟大家聊一聊。
一、找相关的媒体
要找相关媒体资料的时候,企划要找针对活动的媒体,然后通过朋友介绍网络这一些找相关的媒体资料。在找到相对应的媒体时,要告诉媒体记者的信息,比如时间、地点、场地、具体是哪一家活动等。1.问媒体有没有档期 2.问媒体的报价是多少。3.结算方式是怎么样的(结算一般活动结束后结算) 确定好了,就可以跟媒体记者说好了。
二、提供媒体记者相对应资料
确定定哪一家媒体记者之后,要跟媒体记者提供相对应的资料:比如活动的流程、重点采访的人是哪位、要体现在头条里面的人是谁……活动时间、活动地址、活动对接人等都是要提供给记者的。
三、到场安排对接
媒体记者在规定的时间到场之后,建议有一位对接记者的人员,领着媒体记者去采访访采访的人员。告诉记者哪个是重点采访的。
四、活动结束后付款
活动结束之后,一般媒体记者都会要求付马车费,所以在活动之前,负责媒体记者的人员要提前准备好马车费的费用,好付这个马车费事情。
五、后期资料的跟进
活动结束之后,媒体的影像这一些一般是在三天之内交稿、播出。负责媒体记者要后期的资料跟进,并把这一些资料收集起来效给主办方。
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