年会除了要做好员工之间的情感增进,总结一年的发展历史和取得的成绩外,更多还是要激励员工继续努力工作,认同企业的的相应理念。同时也需要邀请到合作的伙伴,这样也可以做好下一年度的相应工作洽谈。举办一场大型年会策划方案必须要有一定的创意,但是正式的一些内容也是不能缺少的。
一、方案先写活动的目的
一般大型年会的目的也就是有效增强律所的企业凝聚力,增加员工之间的彼此沟通和情感,为的继续发展奠定了良好的基础。当然年会上也会有去年公司发展的成果总结,分析核心因素。同时也要对员工、合作伙伴来做出感谢,最终要展望2019年发展的新起点,同时激励员工们能够认同公司理念,拥有一个更好的明天。
二、活动的流程
举办一场大型年会,必然流程会相对于简单的年会方案复杂很多,所以企划在写年会策划方案时,要听甲方的意见,领导要怎么出场,晚会的节目要怎么安排,有没有特别环节等,都要罗例出来。
三、现场设计布置
年会基本上都是需要使用到大型的LED屏,也要配合上年会相应的PPT来进行活动内容的配合。现场需要提前搭建舞台,而且装饰风格等需要在会议前两个小时全面完成,并且做好相应的检查工作。
四、相关人员的确认
迎宾礼仪、签到处、保安处、创意部和管理部都是需要确定好的,需要在年会策划方案中都写清楚,而且也要让领导进行审批。相关人员只有确定好了,才能够有效保证会场现场没有任何的问题。如果要聘请相应的演艺人员,需要提前和对方预约好,而且要将节目内容和费用都写明在策划中。
五、重点节目内容和负责人
年会肯定也是要有一定的重点节目,工作人员也可以推出一定的节目,当然也需要有一定的员工来配合,以免会场的秩序出现混乱等。所有的节目都是需要有一定的负责人,而且年会之前的几天都是必须要做好彩排的,确认没有任何问题才可以在年会中表演出来。负责人要对自己的相应部门和节目把关,年会当天负责好相应的活动和管理,同时也要做好年会之后的物料确认等。
Other news