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如何轻松举办年会的五个要点

2019-1-22 9:37:41

      年会活动是企业文化的重要一部分,一个成功的年会活动策划,对团队的凝聚力、战斗力、忠诚度都有很强的助推效果,因此,策划好一年一次的企业年会活动,让辛劳了一年的员工高高兴兴、快快乐乐地渡过一个难忘之夜,把企业文明的精神通报到每一名员工的心中,这是企业文明建设中一项不容轻忽的形式之一。当然一场年会的举办也是相当不容易的,那么如何轻松举办年会有哪几个要点呢?下面小编跟大家说一说。

 

      一、分配相关的岗位

      好的团队,可以让活动事事半功倍,在年会之前, 组织公司相关同事,分配好相关的岗位,比如:1.负责接待组的同事 2.负责预定场地的同事  3.定年流 程的小组人员……..

把相关的岗位同事组织好,分配好相关的工作,让相关的小组人员在某个节点给你汇报就可以了。

 

 策划方案.jpg


      二、做好相关的节点重点

      年会主要的节点包括有:年会的场地,年会的时间,年会的预算,年会主题,作为一名项目主要人员,只要确定好这一些接下来就是小分块的事情,让年会更高效的去执行策划。 

 

 策划公司哪家便宜.jpg


      三、物料采购

      物料是准备年会材料的一个过程,在年会方案确定之后,就可以准备年会的相关物料,包拓年会的奖杯,年会的奖品,年会的小零食,招待嘉宾东西内容等。温馨提示:在采购物料时最好检查一下相关的数量是否正确等。 

 

      四、年会的流程 

      年会的流程是穿插年会的整个流程,所以在这方面是不容忽视的,在年会的流程方面小编建议最好跟相关的领导沟通好大概的内容,然后项目经理再开会研讨逐渐细分下内容。

  

      五、年会场地布置

      专业的年会场地布置在年会中发挥着重要的作用, 在年会前半个月,企划部就要开始下单定年会场布置的了。

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