年会是公司重要的一个日子,年会如果要想成功,对于每一个岗位,每一个环节我们都不容忽视,那如么组织一场年会我们应该要怎么做如何分工执行,才能让年会会更加完美呢?
一、堪量场地选址年会
在组织一场年会之前,我们首先的工作就是找年会的场地,这个需要找一个执行力比较强,有责任心的人员去工作,因为对于场地的勘察,年会选址等也是非常重要的
二、开会分配任务
确定一场年会之后,我们在前期要组织一个年会筹备小组,专门对年会的每个岗口进行负责,比如
1、礼品区工作人员:主要负责所有的礼品购买、颁发等。
2、餐饮:负责当天年会的场饮
3、对接活动策划公司:主要负责前期跟当天年会对接现场的布置情况
4、嘉宾:负责通知嘉宾、嘉宾在年会当天进场顺序、车辆安排等
5、礼仪:负责礼仪的培训、礼仪现场的安排
6、节目:负责前期年会的筹备,节目的排练等
三、年会的筹备工作
在确定年会的每个岗口之后,每个岗口就可以紧罗密鼓的进行,每一个岗口的人员都必需要有一个明确的标准以及时间截点,这样子才会让年会更好的更完美的顺利进行。
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