鸡尾酒会会议策划方案及流程

　　一个项目的开盘活动，酒会是一个不错的选择。一场简约的鸡尾酒会，也能达到好的效果。下面这份鸡尾酒会活动方案推荐给大家。

　　活动主题：睿智与红酒相遇，新资简约时尚主义。

　　活动地点：XXXXXXX大酒店4楼

　　活动形式：论坛+鸡尾酒会

　　活动对象：

　　楼盘已预订的客户及其家属、各行业知名人士、文艺界各知名人士、各知名媒体人士、房地产业政府主管部门、广告界人士、海归派在创业知名人士。

　　（邀请人数大约在200人左右，由XXXXX邀请150人左右，XXXX邀请30人左右，xxxx邀请10人左右）

　　嘉宾邀请：

　　应在活动正式举办前两周书面通知被邀请人，前一周电话跟踪邀请情况，活动前三天电话确认到会人员，以确定会场布置规格和餐饮量。

　　酒会进程：（按时间排序）

　　16：30——17：20迎宾，安排到场嘉宾就坐

　　17：20——17：35致开幕词、介绍嘉宾

　　17：35——17：40介绍活动时间和内容的安排

　　17：40——18：40名人演讲（社会学、人文学或经济学方面）

　　18：40——19：00酒会场地布置、来宾休息（配以音乐欣赏）

　　19：00——19：05 xxxxxx领导和xxxx领导祝酒

　　19：05酒会开始

　　19：05就餐时穿插轻音乐欣赏、小提琴演奏

　　20：00——20：20拉丁舞表演

　　20：20——20：35调酒师介绍红酒

　　20：35——20：45品名红酒

　　20：45——21：10幸运嘉宾抽奖（30人次中奖，赠送精美礼品）

　　21：10——21：20宣布晚会结束，xxxxx和xxxx上台谢幕

　　21：20——21：30欢送嘉宾，并赠送xxxxx礼品、楼书、手提袋

　　酒会活动内容

　　一、名人演讲，请社会学、经济学或人文学方面的一个大家，在酒会开始前作一次有关社会、经济等方面的演讲，为接下来的晚会提供谈话材料，同时名人的演讲可吸引嘉宾到场参加酒会。

　　二、就餐轻音乐由大学音乐教师或学生在一块圆形的小舞台上进行演奏，增加酒会的气氛，表演的内容暂定为萨克斯、单簧管、钢琴、小提琴四项内容。

　　三、拉丁舞表演在酒会进行尾声的时候开始，热辣的舞姿可再次提起嘉宾的热情。

　　四、调酒师介绍红酒，由xx大酒店的调酒师现场讲解红酒的历史、鉴赏方法等相关红酒知识，娱乐和知识相结合。

　　五、品酒，在调酒师讲解的同时，服务生为每位嘉宾倒上窖藏红酒。嘉宾可以边听边品尝窖藏的红酒。

　　六、抽奖，在所有的名片中抽出30名幸运嘉宾，分三批抽出。奖品以编号的形式陈列在台上，由获奖嘉宾自己选择编号。奖品要注意表现新资识分子的时尚特征，如精致的打火机、红酒、皮带、工艺烟斗、雪茄等。奖品设置数量35个，以供多人选择同一物品。

　　酒会筹备工作安排：

　　预定场地4月22日确定（已预定）

　　请柬设计并制作4月28日前完成并送达xxxx和xx方面

　　嘉宾邀请5月1日前送出220人次左右的请柬

　　演讲名人邀请5月4日前确定（由xxxxx负责邀请）

　　拉丁舞演员邀请5月10日前确定

　　音乐演员邀请5月10日前确定

　　手提袋设计制作5月1日前定稿，5月11日前制作完成

　　主持人邀请5月8日前确定

　　采购红酒和礼品5月10前完成

　　会场设计5月1日前定稿

　　会场布置5月11日晚

　　会场工作人员安排：

　　会场的工作人员以xxxxxx公司方面的人员为住，我公司将配合xxxxx方面派人员一同操作。

　　工作人员人数工作内容

　　迎宾处2人负责嘉宾的名片收集、签名

　　存包处2人替嘉宾看管所存物品

　　主持人1人酒会的主持工作，调动酒会的气氛

　　导向员2人引导嘉宾入座、为嘉宾指引洗手间等

　　媒体接待1人专门接待媒体、安排媒体就座和配合媒体工作

　　会场主管1人负责整个会场的各项工作。

　　会场配合1人配合主席台的工作、如物品的传递等。