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鸡尾酒会会议策划方案及流程

2022-11-24 11:47:53

  


  一个项目的开盘活动,酒会是一个不错的选择。一场简约的鸡尾酒会,也能达到好的效果。下面这份鸡尾酒会活动方案推荐给大家。


  活动主题:睿智与红酒相遇,新资简约时尚主义。


  活动地点:XXXXXXX大酒店4楼


  活动形式:论坛+鸡尾酒会


  活动对象:


  楼盘已预订的客户及其家属、各行业知名人士、文艺界各知名人士、各知名媒体人士、房地产业政府主管部门、广告界人士、海归派在创业知名人士。


  (邀请人数大约在200人左右,由XXXXX邀请150人左右,XXXX邀请30人左右,xxxx邀请10人左右)


  嘉宾邀请:


  应在活动正式举办前两周书面通知被邀请人,前一周电话跟踪邀请情况,活动前三天电话确认到会人员,以确定会场布置规格和餐饮量。


  酒会进程:(按时间排序)


  16:30——17:20迎宾,安排到场嘉宾就坐


  17:20——17:35致开幕词、介绍嘉宾


  17:35——17:40介绍活动时间和内容的安排


  17:40——18:40名人演讲(社会学、人文学或经济学方面)


  18:40——19:00酒会场地布置、来宾休息(配以音乐欣赏)


  19:00——19:05 xxxxxx领导和xxxx领导祝酒


  19:05酒会开始


  19:05就餐时穿插轻音乐欣赏、小提琴演奏


  20:00——20:20拉丁舞表演


  20:20——20:35调酒师介绍红酒


  20:35——20:45品名红酒


  20:45——21:10幸运嘉宾抽奖(30人次中奖,赠送精美礼品)


  21:10——21:20宣布晚会结束,xxxxx和xxxx上台谢幕


  21:20——21:30欢送嘉宾,并赠送xxxxx礼品、楼书、手提袋


  酒会活动内容


  一、名人演讲,请社会学、经济学或人文学方面的一个大家,在酒会开始前作一次有关社会、经济等方面的演讲,为接下来的晚会提供谈话材料,同时名人的演讲可吸引嘉宾到场参加酒会。


  二、就餐轻音乐由大学音乐教师或学生在一块圆形的小舞台上进行演奏,增加酒会的气氛,表演的内容暂定为萨克斯、单簧管、钢琴、小提琴四项内容。


  三、拉丁舞表演在酒会进行尾声的时候开始,热辣的舞姿可再次提起嘉宾的热情。


  四、调酒师介绍红酒,由xx大酒店的调酒师现场讲解红酒的历史、鉴赏方法等相关红酒知识,娱乐和知识相结合。


  五、品酒,在调酒师讲解的同时,服务生为每位嘉宾倒上窖藏红酒。嘉宾可以边听边品尝窖藏的红酒。


  六、抽奖,在所有的名片中抽出30名幸运嘉宾,分三批抽出。奖品以编号的形式陈列在台上,由获奖嘉宾自己选择编号。奖品要注意表现新资识分子的时尚特征,如精致的打火机、红酒、皮带、工艺烟斗、雪茄等。奖品设置数量35个,以供多人选择同一物品。


  酒会筹备工作安排:


  预定场地4月22日确定(已预定)


  请柬设计并制作4月28日前完成并送达xxxx和xx方面


  嘉宾邀请5月1日前送出220人次左右的请柬


  演讲名人邀请5月4日前确定(由xxxxx负责邀请)


  拉丁舞演员邀请5月10日前确定


  音乐演员邀请5月10日前确定


  手提袋设计制作5月1日前定稿,5月11日前制作完成


  主持人邀请5月8日前确定


  采购红酒和礼品5月10前完成


  会场设计5月1日前定稿


  会场布置5月11日晚


  会场工作人员安排:


  会场的工作人员以xxxxxx公司方面的人员为住,我公司将配合xxxxx方面派人员一同操作。


  工作人员人数工作内容


  迎宾处2人负责嘉宾的名片收集、签名


  存包处2人替嘉宾看管所存物品


  主持人1人酒会的主持工作,调动酒会的气氛


  导向员2人引导嘉宾入座、为嘉宾指引洗手间等


  媒体接待1人专门接待媒体、安排媒体就座和配合媒体工作


  会场主管1人负责整个会场的各项工作。


  会场配合1人配合主席台的工作、如物品的传递等。

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