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年会策划的注意事项有哪些内容

2021-1-21 14:05:37

年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度的“家庭盛会”,主要目的是客户答谢,激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定第二年的目标,为新一年度的工作奏响序曲。

临近年关各家有年会的都在一一准备年会了,那些身经百战的HR、行政们策划做的热火朝天,但是对于有些新上任却没有做过年会的负责人来说,策划一场年会可不是一件容易的事儿,甚至说是赶鸭子上架也不为过,没做过年会策划却还是得硬着头皮上。那么年会的前期该怎么策划呢?来看小编给你说道说道

明确年会主题和目的:

不同企业、公司,他的年会要求不一样,年会主题和目的也有所差别。例如有的企业他的年会可能是为答谢客户而举办,也可能是对优秀员工进行表彰,抑或是激励员工来年继续努力工作,所以针对不同的年会目的,就需要确定一个不同的主题。当然,虽然不同企业在举办年会时,目的会不同主题也会不同,但有一点是相同,那就是正能量,年会一定要有着正能量。

初步确定年会性质:

在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。以娱乐休闲?旅游玩乐?企业拓展?活动抽奖?不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。

提交预算:

初步确定了年会性质后,就需要根据年会场地、交通、所需物品等情况,提交一份初步的年会预算,有的公司或者企业是先提出预算,再根据预算来筹备年会,不同公司和企业有着不同的要求,根据实际情况来做。

策划分工执行:

提交了预算之后,就需要着手准备年会了。筹备年会就包括,年会场地的寻找,节目表演的制作,年会舞台装饰瞪的等等。所以为了使年会的筹备工作能够更有序的开展,年会负责人最好能根据工作能力安排项目负责人。例如,年会场地交给谁负责、节目交给谁负责……分工明确,才能确保年会筹备工作顺利展开。

期间特别是作为新手,年会办的力求一个“稳”字,这种情况可以多用一些大屏互动的软件方式来进行年会活动的进行,从签到开场到游戏互动到红包炒氛围和抽奖环节,都可以用乐乎现场的大屏互动来完成,简单又不失有趣,而且这么做也能让年会更为“稳”妥,最适合新手不过了

好啦!这就是年会策划的大概流程啦,年会负责人可要记好咯!对了,提醒年会负责人在审核年会表演节目时,一定要挑选积极向上带有正能量的节目哦!乐乎祝您活动圆满成功!


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