深圳大型活动策划公司工作流程

      大型活动和普通类型的活动有很大的差异性，而且一些公司可能员工就有成百上千人，加上要邀请的一些嘉宾等，一次活动就涉及到了上千人的会场和整体活动，所以任何一个环节都是不能马虎的。做一场活动，甚至是关系到了新闻媒体的一些报道，所以公司也希望能够保证很好的一个活动设计。那么大型活动策划公司工作流程是如何的呢？ 

      第一步：确定企业活动的具体流程

      每一供公司的活动要求都是不同的，所以策划公司会先和我们的工作人员进行沟通。建议公司内部尽量是提供一个大概的活动内容，有一些必须要有的环节必须要提前确定好，以免在策划的过程中漏掉了一些重要的内容。公司方必须要有一个专人来和策划公司来进行沟通，这样一旦有什么需要改动的重要内容也方便相互联系。毕竟大型活动内容复杂，参加人员众多，多次沟通和修改流程，尽量让这场活动的流程更加的完善起来。

      第二步：活动的预算例表

      因为活动规模比较大，所以开销的地方也是非常多的，必须要提前确定好相应的预算。策划公司会根据我们的预算来进行各个环节的确认，包括了会议场地选择、演职人员招聘、活动物料和道具的定制等。策划公司会为我们提供一个详细的报价单，会有各大项目的报价内容。预算方面没有问题后，对方就可以开始着手进行细节方面的勾勒，然后完成一套详细的策划内容。

      第三步，进行详案方面的沟通修改 

      完成了以上两步之后，双方还是要有一次见面，必须要特别注意好相应的方案修改。如果有必要，建议大家将方案给领导层确认一下是否有问题，如果偶需要修改的地方，还是要及时进行修改，以免对后期的工作有所影响。

      第四步：活动的落地

      我们做很多工作，都是为了活动当天的策划执行，在活动当天活动策划公司会紧张的组织工作，把活动现场的氛围包装，包括：舞台、舞美、外场的包装都排起来。并多次开会，把所有的活动流程梳理好。 

      第五步：活动彩排

      在多次确认之后，在活动正式可以开始彩排，对方的相关工作人员也会做好道具、现场布置等方面的工作，以保证我们的大型活动可以顺利完成。

       第六步：活动结束收尾工作

      在活动结束之后，大型活动策划公司会对活动进行最后的收尾工作，活动的大型舞台、舞美的撤场，活动物料清场等工作。