大型活动是彰显一个品牌能力和实力的重点所在,不管我们的主要目的是如何的,大型的活动流程和整体策划方案我们都是不能忽略的。不论我们的活动内容如何,如果称之为“大型”活动,那么至少是参与人数众多,而且会有一个非常大的影响力,企业甚至是会联系上不同的媒体来报道相应的内容。如果我们想要在深圳举行大型的活动,流程是如何的呢?
一、前期宣传阶段
企业尽量是创立自己的宣传部门,所有的宣传板和KT板等制作都是需要有专人来负责跟进,并且要完成相应的设计工作。除了基础的一些横幅、展板等物料准备外,前期的宣传活动也很重要。除了地面宣传外,现在大型活动在网络上宣传也是非常重要的,因为很多企业的活动都不只是针对本公司的员工,可能还会有一些针对消费者的活动,那么通过微博、微信等来进行预热也非常重要,至少要让大家看到我们的活动。
二、活动前做好二次审核
活动策划还是非常重要的,需要在做好所有准备之前完成策划方案的确认,同样也是不能出现任何的问题,方案确定前需要交给管理层确认没有问题,这样才能够进行执行。而活动之前我们要做好二次的审核,所有流程和相应的名单等都是需要特别注意好相应的检查和审核。建议提前一天左右的时间做好场地的确认,活动前四五个小时完成所有布置,并且要做好检查工作。市场营销部门也需要到达活动现场,完成相应的二维码推广和新品布置等。
三、活动当天做好反馈
所有的活动八成都是要有前期的一些工作计划、发炎等,但是这类大型的活动可能还是需要几个小时的时间,甚至是连续几天的时间,所以做好当天的反馈也很关键。要有活动的机动小组,负责会场秩序、各种音响设备观察等,而且落实到人头,所有设备都是需要保证有借有还,避免不必要的破损和浪费。而且活动当天也要有人来负责进行反馈,一方面是现场活动的情况反馈,另一方面必须要有人录像、拍照,以便于后期文编做好网络上的宣传内容。
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