户外活动策划下雨紧急预案

     据广东省气象局，今年第16号台风“贝碧嘉”可能于15日下午到夜间在广东台山到徐闻一带沿海登陆，中央气象台8月14日18时发布台风黄色预警。此外，中央气象台还同时发布暴雨黄色预警、高温黄色预警、渍涝风险气象预报。

《XXX集团五十周年盛典暨惠州公司乔迁仪式》将于XXX上午09：30在广东省惠州市惠阳区XXX厂区进行，届时多位领导及嘉宾将会参与本次盛典。据广东省气象局天气预告显示，XXX厂区存在大雨大风的可能性，为了本次盛典能够安全进行，故对本次盛典做以下应急预案。

     一、案启动基本原则

     2018.08.16，现场导演组成员时刻关注广东气象局气象发布平台，若现场天气达到以下标准或预测天气变化恶劣，及时通知赵总及XXX集团高层领导。

1. 降雨量达到4.0毫米/小时（中雨）以上

2. 风速达到7.9米/秒（4级和风）以上

经XXX集团董事长XXX批准，将XXX厂区活动环节转移至小径湾艾美酒店进行。

• 应急预案及启动时间

1. 如果户外天气受台风影响恶劣，根据上述基本原则，启动预案：

2. 取消厂区活动安排，全部直接改到艾美酒店举办

3. 于16日上午12：00前通知所有嘉宾新的到场时间及地点

4. 根据16日当天天气情况双方协商判断预案是否启动；

          三   应急预案启动安排

          1.    XXX执行小组  

          应急预案指令下发人：总统筹赖小姐

  嘉宾通知：接待组严总

  仪式流程(致辞嘉宾)调整对接：赖小姐&赵总

  艾美酒店对接：赵总

          工厰参观取消安排：古先生

          工厰自制物料保管迁移：付先生

          2.   时光执行小组

          应急预案指令下发人：胡甜

          演绎人员通知：小芳

          仪式流程调整对接：IVY&胡甜

         艾美酒店对接：IVY

         厂区道具物料转移：小林

         摄影摄像安排：阿峰

3.  其他内容再商议沟通

          四  启动应急预案后流程变更安排

2018.08.17艾美酒店