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酒店客户答谢会的设计流程有哪些

2022-6-13 14:14:13

  通过客户答谢会的一系列亮点设计,现场活动,对往年支持酒店的客户进行回馈,积累人气,增强社会的关注度和口碑传播。下面,是一篇酒店客户答谢会的活动设计与安排方案,提醒你哪些需要注意。


  核心亮点:


  一、流程设计


  1.组织严密的接待流程


  2.紧张有序的答谢、晚宴安排


  3.简洁流畅的答谢会环节设置


  二、现场设置


  1.简洁的现场整体布置,充分体现企业形象


  2.紧扣主题的视觉设计充分体现本次答谢会的风格


  三、接待流程


  通过细致的前期准备,使接待工作让来宾有宾至如归的感觉


  四、公司参观


  组织有序的酒店参观


  五、细节把握


  1.温馨的问候与提示


  2.各环节安全预案的考虑


  六、活动执行流程


  17:00-18:00签到、参观、酒店产品


  ①签到,发放礼品,安排座次号


  ②销售人员引导来宾参观酒店


  18:10-18:20主持人开场


  邀请领导上台致辞


  18:20-18:30领导致辞


  领导上台致辞:


  18:30-19:20主题内容


  ①酒店领导做业绩回顾、未来展望及策略规划,营销举措的概述


  ②客户代表做合作分享,感人故事分享


  ③对接触合作代表进行表彰,颁奖


  19:20-19:30大合影


  酒店领导与合作代表大合影留念


  19:30-19:40休息


  来宾自由休息


  19:40-21:00欢迎晚宴


  ①晚宴签到


  ②领导上台致辞,祝酒


  ③晚宴伴餐表演及晚宴互动抽奖


  布置及表演彩排


  09:30-12:00酒店布置


  ①酒店答谢会布置(保洁、装饰品布置等)


  ②背景板安放、签到/引导区域布置等


  14:00-15:30硬件调试


  演出道具准备、影音设备调试


  15:30-17:00彩排


  表演人员节目彩排


  媒体传播:


  1.本次客户答谢会,将超越独立发布会的范围,对于酒店来说意义深远


  2.稿件曝光:会稿一篇、产品稿件2篇以及媒体专访


  3.媒体范围:网络媒体、平面媒体、电视电台等,做到立体化的传播。本次答谢会家户邀约XX家媒体


  媒体类型:


  1.纸质媒体(大众):


  传递活动信息,产品信息,主要传播手段为新闻、产品、综述、人物专访,深度报导等


  2.行业类媒体(业内人士):


  对业内人士的影响、形象提升,手段为新闻、深度报道、评论等


  3.电视类媒体(大众):


  产品信息,企业信息,概念性传播、事件传播,手段:产品、新闻报导


  4.电台类媒体(大众):


  活动信息、产品信息、概念性传播、事件传播,手段:产品、新闻报道


  5.网络媒体(大众):


  各类信息,手段:新闻、产品、评论,综述等综合

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