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活动策划案具体的步骤有哪些

2022-1-18 18:09:44

  活动策划过程中,我们要不断的与企业进行沟通,充分了解企业的想法之后,再去做活动策划方案,会更容易得到企业的满意。下面深圳时光活动策划公司为大家介绍一下关于活动场地,创意与制作,灯光与装饰等方面的一些对接工作,需要考虑的问题又有哪些。下面会为大家概述,了解好,希望对你的活动策划,能有一个清晰的梳理,做出更好的活动,对于双方来讲都是共赢!


  1、活动场地


  活动的场地一般都是根据甲方指定的,当然我们会给对方建议,当最终确定好场地之后,我们需要做好相关的场地工作,例如特殊活动许可,消防许可、搭建和安全许可等等,通常情况下,户外公共场地的活动与活动现场布局是密切相关的。在特殊活动中很多时候会伴随着大量的行政许可,比如现场需要足够多的警察,所有这些许可都需要很早就开始进行。我们需要把所有的布局都设计出来,并制定一个方案,以便能获得批准。


  2、创意与制作


  一旦确定了场地,我们就会对场地进行设计布置设计,同时会与企业进行沟通,很多时候,我们都希望能对活动的视觉表达了如指掌,对活动做一些创造性工作,让场地的布置和布局设计上有着不一样的感觉,给活动带来更大的效果,让客户能够在活动中得到更好的体验,所以活动的创意部分是整个活动的精髓,当然这个也要考虑到甲方的预算和预期,不能盲目设计,还要考虑到现场的实现程度,场地限制等等情况。


  3、灯光与装饰


  在考虑过场地的一些问题之后,场地的布置方案大致确定之后,就可以开始着手进行一点更加详细的元素方案,比如现场的灯光设计,沟通现场想要呈现的灯光氛围,或者我们会仔细地进行活动现场布料的选择,决定哪一款最适合主题,或者是否有其他特殊的装饰设计需要做。


  通常活动的创意部分,会提前给到设计,让设计根据大家提出的一些创意思路进行创意设计,如何实现完成我们提出的问题,如果一个活动涉及到的制作项目较多或是定制的物料,我们通常会提前到更早来与制作商讨论,有可能预算一旦通过,我们就进入了制作流程。 

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