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公司举办年会准备流程有哪些

2020-10-22 9:48:43

   众所周知,年会晚会是一个企业所有小伙伴辛苦一年最盼望的时刻,可以尽情放松,可以抽奖庆贺,可以举杯相庆,可以一醉方休!因此,很多小伙伴一定会发愁,又到一年年会时,年会究竟该怎么策划主持,有哪些步骤?

 

   公司的年会是小伙伴们辛苦了一年的难得放松的时刻,可以肆意放松自己,但是对于没有搞过公司年会的小伙伴也会非常发愁,公司举办年会准备流程有哪些?下面小编跟大家说一说。

   

   1、前期准备

    A、筹划准备

    (1 确定年会主要负责人,成立筹备组;

    (2)制作年会企划书,确定主题及活动框架;

    (3)提供年会流程计划和年会节目供选菜单;

    (4)提供会场及舞台布置设计方案和效果图;

    (5)搜集相关音乐;

 

    B、前期执行

    (1)最终确认年会流程和年会节目;

    (2)准备和制作场地布置道具及相关活动器材;

    (3)确定员工表演项目及主持人;

    (4)撰写年会相关文案;

    (5)制定工作安排表;

    (6)安排会议场地;

    (7)安排年会晚宴场地、年会气氛;


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    C、成立年会项目实施小组:

    (1)迎宾接待礼仪组:负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务;

    (2)物品采购配送组:所有年会物资的采购;

    (3)聚餐组:负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导;

    (4)晚会组:负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作;

    (5)抽奖组:负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运;

    (6)宣传组:负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等;

    (7)交通指挥组:负责停车场引位、有序有效进行停车;

 

     2、会场的布置

   1)有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐;

   2)场地两边挂与公司理念相关的一些条幅。如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场。

 

    公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义。所以对于企业来说如何办好年会是非常重要的一件事!

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