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开业庆典的流程和准备工作,帮您少走弯路!

2025-1-9 11:03:39

  开业庆典是企业面向大众的好机会,如果把一场开业庆典活动的调性拉高,为品牌树立一个良好的企业形象,前期我们在策划的时候就需要多花一些心思了,那么策划开业庆典活动的注意事项。

  

  1、营销活动

  

  (1)现如今,品牌的树立是离不开推广宣传的,在开业活动的至少一个月前我们就可以通过各种各样的媒体宣传,通过电视、广播、报纸等媒体发布广告,其内容包括服务简介,开业时间、地址及开业期间的优惠活动、开业当天的酬宾活动、以及正常营业期间的会员优惠政策,联系方式等等。

  

  (2)合理运用新媒体可以给我们带来的流量!现在的95后,00后基本上是接受手机端移动的信息更为广泛。在前期的品牌包装中可以通过这些新媒体比如小红书,抖音,企业视频号等等植入一些软包装,为开业当天甚至以后培养更多的粉丝,甚至也可以邀请一些行业知名的博主,网络大V,媒体达人做一些推广,有针对性的挖掘出一些准客户,使得粉丝利益最大化!

  

  2、庆典准备

  

  (1)现场布置

  

  可以利用开业花篮,气球,拱门红地毯等等烘托现场氛围,打造开业气氛!

  

  签到区域安排礼仪接待引导,让客户有宾至如归的感觉!

  

  合影区安排摄影师拍照留念,特别是重要的领导嘉宾,为以后的宣传推广留存素材!

  

  主舞台区设置庄重,大气!

  

  (2)流程设置

  

  主办方领导致欢迎词

  

  嘉宾致辞

  

  开业仪式(剪彩,启动道具,视频启动等等)

  

  如何预估庆典活动费用

  

  1、庆典策划费用预估

  

  对于企业来说,都非常重视庆典活动,在庆典活动的费用预算上,还是要根据企业高层领导给到的总费用预算的前提下,再进行细化。一般来说,小型的庆典活动存在的不确定性较小,所以主要是在报价以及确定性预算方面入手。如果是交给庆典公司全面统筹的话,只需庆典公司给企业一个庆典活动报价即可,企业负责人员只需查看费用的合理性即可。

  

  2、能够确定的费用

  

  在一场庆典活动中,会有可以基本确定的费用预算,比如庆典活动的举办场地,场地的租赁费是可以提前敲定下来的,还有现场的布置,一般现场布置会采用什么样的风格,会使用到什么物料,需要多少位人工搭建等等,这些所产生的费用是可以有一个较为确定的费用,而且一般存在的变动不大,也就是说这部分费用预算是相对可控的。

  

  3、不确定性的费用

  

  在一场庆典活动中,对于参加的人数只能是进行预估,但是真正到场的人数存在不确定性。然而,不确定的人数从而就会产生不一样的活动费用成本,比如用餐、酒水、礼品等,另外,现场的音响、灯光等也可能会存在不确定性,然而在做庆典活动费用预算的时候,也要考虑到这些不确定的因素,从而归纳出不确定的庆典策划费用。


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