“我是从一个活动公司的策划助理开始做起的,因为是小公司我做的内容虽然多,但是我不认为是杂,毕竟这些都奠定了我走向一个成熟策划的基础。
大概是以下几类
客户对接:对接客户,衔接客户与内部的沟通,每周跟客户汇报进度,出倒推时间表,活动现场执行沟通,做标书,包括去甲方爸爸财务室求爷爷告奶奶得催款,客户把发票弄丢了还要自己跑税务局办理各种申明和报警(别问财务去干嘛了问就是财务不是的财务是爸爸)还包括或许背锅但必须挨diao等日常事宜。
方案策划(撰写):根据客需求出 概念方案/立项方案/策划方案/执行方案/其他更细节的执行方案(当你投标前 只要有客户需求 就没有不能写的方案类型需求 我说的概念 立项我猜外行人根本知道这是什么东西 而中标后细节的执行方案我试过写了20版关于物业的协调的关于礼仪接待的于安保的关于报批的关于狮子队伍走向 关于停车路线 关于领导动线.....别问我为什么要写这些就是客户是爸爸。)
写台本:台本这种东西你可以理解为活动流程,为啥是台本,说白了我们和录制大型晚会就差一个电视台直播而已,一场活动都是一个节目来做的基础,所以台本要写的仔细要明白,反正我觉得含本写的好不好就取决于策划师能否能解决客户领导包括自己老板各种提问策划的台本都经得住考验,那就是一个好台本。(比如:主持人从哪边上 拿话简吗 谁拿话筒 狮子队谁q 站位怎么站什颜色 点睛从那边上等等等等......别问我经历了多少次才有这种觉悟问就是被diao多了自然就会)
写执行流程表:那就更详细了,从活动前期搭建到活结束撤场到结尾款,谁负责做什么,跟进什么,什么东西到位,细节到谁负责工作餐等等等,什么时间点彩排灯光什么时间点走大屏,什么日候走主持人.....等等等基本每10分钟为一个单位去铺排大家要做什么......包括几点谁轮流去吃饭号等客户几点来验场地。
下单软性物料:根据报价单来确定需要下单的物料,从淘宝到购物车到跟淘宝店主砍价到被拉黑.....
还有各种面试礼仪定花艺设计 花艺手稿 花艺砍价 摄影摄像(拍摄要求沟通拍摄脚本)主持人下沟通 写主持稿 定礼服定化妆师(知名主持人还得安排飞机差旅酒店住宿 那会我还负责活动的主持稿)反正我试过接待过一场全明星篮球赛的,光媒体还得接待沟通,安排位置,关键时刻还得往前冲解救艺人(所以做活动的就么有什么不可能没经历过的,于我而言活动这行求的就是一个人生验了),还有商务接待,会务短信编辑,定车定酒店,定套房等......
看活动规模和活动类别而定 反正在我看来事情多而细,但是最难的还是要跟供应商砍价~啥情谊能被砍价砍死......
沟通搭建同事:因为搭建不归我负责,但是还是要跟搭建的同事对好施工图,物料色值造型尺寸能下单,如果临时有变动还得现场灵活处理。”
以上是截选,不过如果是大公司,估计你做的会少很多,不过现在这个社会经济不好,还是会得比较多,对老板而言你性价比最高才能更好的让自己走长远哦~
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