深圳会议活动如何策划？

　　一、明确目的

　　任何一场会议活动都有特定的举办背景、活动主题、活动形式、所要达到的预期目标，只有确定了以上基本信息，接下来才知道如何筹备一场会议活动。

　　二、制定方案

　　此处的会场费用、培训课程、酒店外包都需要经过至少三家比较，取时间、资金成本和路程最优的供应商。

　　（1）全自主：会场、酒店、培训所有环节都有公司内部人员进行。

　　（2）半外包：仅培训外包。

　　（3）全外包：所有环节外包供应商执行，我来统筹监控。

　　三、费用总览

　　此处标准就是误差20％以内，大到会场费用，小到会议纸笔都需要考虑。

　　酒店（标准内，分为单人房和标间）、中餐（简易）、晚餐（喝酒，费用偏高）、租车接送、会场租赁费、拓展培训。

　　四、制定流程明细

　　附件为一场完整会议活动策划与执行的管理文件，小伙伴在做会议活动的时候可以对号入座。