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深圳活动公司策划一场成功的会议活动有哪些关键要素?

2024-4-2 11:38:32

  
一场成功的会议活动,从实际场地出发,创新是活动核心内容,提炼主题,从整场活动布置色系上焕然一新,从流程安排上焕然一新,从公司领导/嘉宾出场的创意点焕然一新,从拓展训练表演上体现嘉宾多才多艺的焕然一新  
那么,这里分享下怎么一场成功的会议活动几个关键要素  
一、活动预算  
在开始策划之前,就要决定活动的规模,而规模取決两个要素:资金和目标。  
总不能策划到一半的时候发现预算不够,那就是在做无用功。第一步粗略估算出举办活动的主要费用(场租/住宿/交通/会场布置/AV灯光舞台布置/嘉宾/演员/主持人/安保/摄影摄像/劳务/视频制作/物料制作/第三方开发/礼品采购/庆典费用/各种杂费等)。  
二、活动目的  
此次活动的目标和动机是什么?希望达成的目标?活动必须要有意义,比如:吸引媒体关注/提高公众知名度/推出新产品新形象/表彰/答谢员工客户供应商等。根据不同的目的确定活动调性,严谨的技术交流会议、创新独特的科技发布会、高端低奢的答谢会等  
三、活动场地  
明确了活动目的和活动调性,就要选合适的活动场地。  
一场令人记忆深刻的活动场地占了一半因素。因为只有场地确定下来了,落实到实际场地格局,你才能进一步做策划执行。  
四、核心内容  
用现在流行的说法是干货,如果是一场产品发布会,那么核心内容就是围绕产品发布来设计;如果是一场颁奖答谢晚会,核心内容就围绕颁发各种奖项来设计;如果是周年庆典,就好好包装企业奋斗历程和前程似锦。核心内容是正常活动内核主题,围绕核心内容,提炼主题  
五、活动亮点  
一场与众不同的活动总要有几个亮点,非凡的体验受众会自动进行二次传播。如果你的活动像白开水一样平淡,受众会连自拍的欲望都没有。活动亮点不一定都是明星、网红、大咖、新媒体、新技术,也可以通过创意的方式给受众意外的惊喜,创造不一样的体验。

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