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深圳活动公司策划晚会活动方案流程有哪些?

2024-3-25 15:59:26

  广州XX集团盛情夜宴答谢晚会活动策划方案

  

  一、晚会活动策划背景

  

  在全体员工的共同努力下,广州XX集团公司迅猛发展,成为国内著名的上市公司之一,在上市的10年来,广州XX集团公司业绩优良、经营稳健,主营业务收入持续增长、规模不断壮大,经济效益也稳步提高。这是一个追求合作与共赢的时代。广州XX集团公司期望不断与新老客户建立亲密友好的合作关系,与所有朋友们一道创造价值,共同分享成功的喜悦!

  

  二、晚会活动策划的主题与构思

  

  盛情表示了广州XX集团公司人对广大宾客的热情与感激。多年的发展离不开老客户的支持与信任,也只有盛情二字才能表达出我们洋溢的感激之情,希望今后的合作更融洽,也希望有更多的新老客户一如既往的支持我们,支持XX集团公司事业!

  

  三、这次晚会策划活动的特色与影响

  

  本次晚会将以中西合璧的方式进行,配合XX酒店宽敞舒适的环境,在动静完美结合的情调中共同欢渡如此夜晚,实为美矣!届时到场的除了多年来与XX携手并进的客户外还将邀请省内各大媒体共同参加,在这喜庆的气氛中,配合媒体的有利宣传,将对广州XX集团公司今后的市场发展埋下一道伏笔,并使市场推广形成规模、系列化。同时借助本次晚会展现企业自身雄厚实力、良好的企业文化氛围,增进与合作伙伴及媒体之间的配合默契。

  

  四、晚会活动简介

  

  1.时间与地点

  

  ●时间:待定

  

  ●地点:广州XX酒店

  

  2. 晚会活动组织机构

  

  ●主办方:广州XX集团公司

  

  ●协办方:广州活动策划公司

  

  ●媒体参办方:广州日报、广东电视台等。

  

  3.晚会 活动内容

  

  ●共庆广州XX集团公司的市场发展与合作共赢。

  

  ●邀请一支有活力的本土乐队表演。

  

  ●邀请歌舞团表演中/西式舞蹈。

  

  ●领导致辞答谢客户支持与鼓励员工再接再励。

  

  ●宾客共舞。

  

  ●西式酒会(自助式)。

  

  4. 晚会活动流程

  

  ●来宾入场(19:00)

  

  ●主持人宣布盛情夜宴晚会开始(19:1019:15)

  

  ●主办方领导向来宾致贺词{备注此时媒体报道}(19:1519:25)

  

  ●主持人宣布节目演出开始{附节目演出安排表}(19:2521:00)

  

  ●宾客跳交谊舞(21:0021:30)

  

  ●酒会(21:3022:30)

  

  ●主持人宣布晚会活动结束,宾客回宾馆休息

  

  五、晚会活动实施

  

  1.会场布置(附效果图)

  

  ●会场色彩与布置

  

  充分体现广州XX集团公司良好的企业文化与优势,形成鲜明、轻松的会场氛围。以轻松柔和的色调布置会场,增加环境与气氛的共鸣。

  

  ●舞台设计

  

  以腥红色的地毯作为铺设,烘托热闹气氛。

  

  ●背景板

  

  以XX的企业LOGO作为舞台背板,直接展现XX的企业实业及企业文化。

  

  ●签到台

  

  设立于晚会入口处,装饰签到台侧面及台面,台面上放置鲜花和嘉宾签名薄,签到簿用于核对来宾到场情况。

  

  ●资料

  

  备有广州XX集团公司的宣传资料,放置入口处,由礼仪小姐在来宾签到后发放到各位来宾手中。

  

  ●桌椅

  

  中式桌椅,摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜。

  

  ●摄像

  

  现场进行晚会活动的摄像,记录整个活动的精彩部分,尽量争取此次活动新闻在电视媒体的发布,如不能发布,可将录像资料留作以后的原始资料,以备在电视或影视广告中采用。

  

  ●主持人

  

  邀请两位知识型主持人,用其机智、睿智、灵活的风格充分调动每一位来宾的情绪,达到轻松、活跃、紧凑的氛围。

  

  2.媒体宣传策划

  

  ●广州 XX集团公司盛情夜宴晚会活动,将邀请媒体给予全面关注。从晚会开始,将组织主要媒体对整个活动进行系列报道,对相关的人和事进行深度报道。通过消息报道和平面广告的媒体发布形式,向公众宣传。

  

  ●邀请媒体


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