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深圳社区活动启动仪式策划书

2022-11-28 9:57:17

  与业主联络感情,对于小区来说是十分重要的。通过一系列相关的活动,体现小区的人文关怀,促进邻里和睦。


  一、开放主题:


  “喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系创景”暨XXXX活动家园揭牌仪式


  二、活动时间:


  三、活动地点:


  四、参加人员:物业人员、社居委工作人员,活动表演人员、小区业主


  五、活动方式:


  1.“书香历社,情传创景”图书捐赠倡议活动:


  在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主积极性。


  2.文艺表演活动:


  组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和睦,体现物业人文关怀及亲情服务的目的。


  3.揭牌仪式:


  待文艺演出活动结束后,主持人有请负责人现场介绍XXX物业服务情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话。最后,主持人宣布XXX正式成立,由XXX与社居委领导为XXX揭牌(鸣礼炮、奏乐),最后共同参观活动家园。


  六、相关物品:


  1.桁架


  2.幕布


  3.活动通知15份


  4.红地毯


  5.音箱、话筒


  6.桌椅


  7.道旗


  8.活动室牌匾


  9.红色揭牌布一条


  10.鞭炮一盘


  11.台历100份


  七:活动安排:


  1.办公室:


  联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系创景—暨XXXX活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“XXXX活动中心”牌匾一块,准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。


  2.客服部:


  (1)做好文艺演出节目的征集工作,与12月28日前将相关活动名单确定上报管理处主任;


  (2)做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净;


  (3)拟定揭牌仪式通知及短信内容,12月26日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,12月30日上午群发短信,告知广大业主积极参加;


  3.工程部:


  (1)将桁架拉至东门广场并与31日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。


  (2)提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与31日15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作;


  (3)检修小区单元门,确保12月31日前小区所有单元门能够正常锁闭;


  (4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。


  4.安全部:


  (1)12月31日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放;


  (2)12月31日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放已选取的音乐,调节音量适中;


  (3)12月31日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理;


  (4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。


  5.环境部:在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。

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