掌握做大型晚会策划会议策划的正确方式

　　一个企业日常经营，难免会遇到一些会议、会展。会议、会展之类的策划相对会比较复杂，企业大都会考虑请专业的会议会展策划公司，或者是活动策划公司来完成。那么当会展公司或者活动策划公司在接到任务后，首要的任务就是进行会展策划，而会展策划可是一个细活。接下来，时传媒根据多年的实践经验，现总结如下：会展策划细节十分重要，可以用十分细节，八分经验来形容。会展是个新兴的产业，策划师这个职业也是刚刚诞生不久。不少人之前从事过这个职业，但因为没有对这个职位定义，有的人还不知道自己从事的职业实际就是会展策划师。

　　拿到一个展览，首先要考虑它的规模，人流量有多少?可以和主办方沟通，因为主办方经常参展，他们非常有经验，对于人数和规模基本都有一个很准确的预测，也可参考最近参展的票面统计数据。然后就是确定展览的地点，地点确定后就要策划设计方案了，要根据不同展览设计不同方案内容，首先要设计序厅，人流的走向，然后是休息厅、互动厅以及各个展厅的位置，展台和标准展台的摆放以及和人流走向的关系，统统要考虑进去。每个细节都要考虑到，进门放在哪边?观众从什么地方进入，专业人员如何进场?会议会展策划概要：

　　第一，要研究参展会客户心理。

　　第二，要充分做好人、时、地、物、钱等准备。第三，要编组。

　　第四，寻找潜在客户第五，产品介绍

　　第六，拓展品牌知名度

　　第七，通盘考虑，要赚回来。

　　第八，最后根据有效资料，实行会后跟进。会议会展策划流程：会议会展策划流程一：对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。

　　会议会展策划流程二：制定详细完整的会展策划方案。确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

　　会议会展策划流程三：实施前的培训。让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。会议会展策划流程四：印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

　　会议会展策划流程五：展台的布置及展示。设备的调试安装，展台的人员配备。

　　会议会展策划流程六：相关的会展服务。根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。会议会展策划流程七：做好对活动的评估。开好总结会，做好善后公关工作。