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如何做一场有创意的高端客户答谢会?

2022-9-14 14:19:47

  举办一场成功的企业客户答谢会,你知道要做哪些相关的会务准备吗?做好下面这些工作,你的客户答谢会策划就不用担心了会务准备一、会场布置桌椅的摆放:以自助形式,体现轻松休闲的方式,约每桌10人,务必提供饮料、休闲茶点等。二、会场布置物品说明关于硬件:无线话筒1-2只;激光笔;2-3台笔记本电脑(台下2台,1台用于串场,1台用于音频视频播放;台上1台,演讲使用)、笔记本电脑音频连线;关于体验区:设立产品体验区。提供4-6台电脑、插线板、名片等,在体验区内摆放设备及展板/易拉宝。为了吸引更多的客户参观,建议结合会上的互动式猜迷在体验区内进行产品有奖体验活动。其它:酒店大堂:悬挂横幅、指路牌、易拉宝(1个);来宾区桌面:(茶)冰水、圆珠笔、纸、点心、饮料等;会场区:主背景板、音响、无线麦克风2-3个、抽奖箱、易拉宝(4个);签到台:签到簿、签到笔、名片、资料袋(含资料)、易拉宝(1个);


  三、总部与服务单位的支持与分工1、总部支持内容(1)活动策划模版(2)营销工具/演讲内容的设计、制作,会议现场环境等相关设计(3)人员支持(4)产品宣传资料(5)活动费用分担报销2、合作伙伴(活动承办方)承担内容(1)当地活动整体筹备与执行(2)客户及当地媒体邀请(3)现场抽奖奖品及参会客户小礼品(4)会议总结与报销活动后续工作一、宣传传播向总部市场部提供会议通讯稿会议通讯稿要求:图文并茂,包括主题、时间、地点、参会嘉宾、会议的主要内容、意义和效果、会议现场照片等。


  二、客户销售跟踪会后对收集的意向调查表和参会客户的名片进行分类整理,安排销售人员一星期内,电话与客户沟通并登门拜访,提供客户感兴趣的案例,并收取参会客户对活动的意见和建议,同时了解客户下一步的工作安排,为实现销售做好铺垫。


  三、费用支持与报销活动举办完毕后,向总部提供活动的总结报告、现场照片、活动费用清单等,作为总部费用支持报销的凭据。准备并提交活动报销票据。深圳活动策划公司--高性价比的大型活动策划公司。活。

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