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大型发布会的整体流程怎么筹备

2022-1-18 18:28:27

  总的来说,举办一场发布会是比较大的事情,也比较难做,总结起来一场发布会活动策划方案,主要包括活动名称、活动时间、活动地点、活动主旨、活动对象等几个方面。今天深圳时光在线小编给大家分享一篇发布会整体策划流程的干货,希望能给大家带来帮助。


  1、活动名称


  不管举办什么活动,我们都需要先确定一个名称,最好是简单好记一点的,不能太拗口,比如房企的发布会,就可以叫XX项目新品发布会之类的,重点就是清晰好记。


  2、活动主题


  活动主题要高度概括发布会的核心,发布会的主题要紧扣本次发布的新品,要和新品理念息息相关。


  3、活动目的


  一般发布会的目的基本上都是新品发布或者是公司新的业务板块,公司新的理念之类的,扩大公司的知名度和传播效果。


  4、活动时间


  一般这种比较大型的发布会活动基本上是会选择定在周末,因为大家的时间会比较宽松,工作日客户的到场率不太好保证,当然这个也要看具体的客群,如果说针对的是高端客户,那这个就不用刻意定在周末了。


  5、活动地点


  根据活动举办的规模进行场地选择,要考虑场地属性、室内设施、室内搭建以及场地的配套和设施,要根据活动选择合适的场地。


  6、活动对象


  一般活动要先确定好活动的参与对象,主要针对的对象是谁,这个也涉及到活动的设置,因为面向的人群不同活动的方式也不一样,同时活动邀请的嘉宾也就不一样的,像美妆产品,活动主要是针对女性的,这个也要具体划分到是刚刚进入职场的大学生还是社会潮人潮流年轻辣妈等等,需要做好客户定位。


  7、参会方式


  这个分成了两种,一种是开放式报名,针对客户比较广,还有一种时定向邀约,针对的客户比较精准。


  8、活动内容


  活动内容是指活动现场新品发布,采用的形式是TED演讲还是做成视频直接发布,这个需要考虑到实际情况进行选择。


  9、推广渠道


  活动宣传渠道,一般是分成了线上和线下结合,线上主要通过app、微信、网站等,线下主要是公交地铁大牌。


  10、紧急预案


  产品发布会活动,一定要做好应急预案,预备活动现场可能出现的一切突发情况。 

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