活动的现场执行中会出现的问题有哪些，要怎么避免

　　每一场活动对于公司而言都非常重要，如果因为出错导致很多负面影响，那真的是偷鸡不成蚀把米。而且活动过程中出错，那基本是不可改变的，所以在活动策划和人员安排时要做到万无一失。那在活动策划进行过程中有哪些常见的错误呢，深圳时光在线今天为你列举出活动策划过程中常见的五大坑，希望对你有帮助。

　　1、确定供应商

　　一场大型活动策划肯定需要与不同类型的供应商进行合作，那么要管理好这些供应商就是一件比较复杂的事情。所以，很多活动出错是因为没有与供应商及时确认，双方就合作的形式和合作的内容没有达成高度一致，或者说彼此有误解。所以，建议在活动举办前，一定要用书面的方式与供应商确定合作事项，保持双方在同一个频道上面。

　　2、准备劳动力

　　这个坑是很容易就跳进去的，人力成本的核算本来就是一个比较不好把握的事情。很多的策划师在刚开始策划时，会想当然的夸大一个劳动力的劳动强度和能力，所以在预算时就没有安排足够的人力预算，很自然的就会造成活动现场人手不够，导致中间的衔接不够好，影响活动的效果。

　　3、充足准备时间

　　活动策划其实就是在玩一个时间游戏，所以要给自己留足够的策划时间。不能把活动举办的日期定的太近，不给自己预留策划和准备的时间。如果时间不足的话，那活动肯定是在很混乱的情况下进行的，而且也会草草结束，直接影响了活动的效果。

　　4、制定预警机制

　　活动虽然有策划，但是计划永远都赶不上变化。策划一场活动需要大量的人员参与，本身就存在变数，再加上现场的嘉宾，还有天气这些本来就无法预料的因素存在，如果不提前制定预警机制，那临时想要很好的应对基本上是不可能的。所以，提前考虑好各种突发状况，可以避免或者减少这些变数给活动带来对于影响。

　　5、提前做好沟通

　　活动邀约的嘉宾数量众多，如果没有一一电话沟通，最好的方式还是把活动的详细信息制作成邀请函，提前发给嘉宾。对于一些特殊的嘉宾，需要在活动过程中参与节目或者发言，那一定要提前安排专人一对一进行追踪，把一些细节提前考虑好，做好充分的沟通工作。

　　以上五点如果你能够做好，那在策划活动过程中可以减少犯错误，提高活动的成功率。所以深圳时光小编在这里重点再提醒您一定要多思考，关注细节，细节决定成败。