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活动的现场执行中会出现的问题有哪些,要怎么避免

2022-1-18 18:09:04

  每一场活动对于公司而言都非常重要,如果因为出错导致很多负面影响,那真的是偷鸡不成蚀把米。而且活动过程中出错,那基本是不可改变的,所以在活动策划和人员安排时要做到万无一失。那在活动策划进行过程中有哪些常见的错误呢,深圳时光在线今天为你列举出活动策划过程中常见的五大坑,希望对你有帮助。


  1、确定供应商


  一场大型活动策划肯定需要与不同类型的供应商进行合作,那么要管理好这些供应商就是一件比较复杂的事情。所以,很多活动出错是因为没有与供应商及时确认,双方就合作的形式和合作的内容没有达成高度一致,或者说彼此有误解。所以,建议在活动举办前,一定要用书面的方式与供应商确定合作事项,保持双方在同一个频道上面。


  2、准备劳动力


  这个坑是很容易就跳进去的,人力成本的核算本来就是一个比较不好把握的事情。很多的策划师在刚开始策划时,会想当然的夸大一个劳动力的劳动强度和能力,所以在预算时就没有安排足够的人力预算,很自然的就会造成活动现场人手不够,导致中间的衔接不够好,影响活动的效果。


  3、充足准备时间


  活动策划其实就是在玩一个时间游戏,所以要给自己留足够的策划时间。不能把活动举办的日期定的太近,不给自己预留策划和准备的时间。如果时间不足的话,那活动肯定是在很混乱的情况下进行的,而且也会草草结束,直接影响了活动的效果。


  4、制定预警机制


  活动虽然有策划,但是计划永远都赶不上变化。策划一场活动需要大量的人员参与,本身就存在变数,再加上现场的嘉宾,还有天气这些本来就无法预料的因素存在,如果不提前制定预警机制,那临时想要很好的应对基本上是不可能的。所以,提前考虑好各种突发状况,可以避免或者减少这些变数给活动带来对于影响。


  5、提前做好沟通


  活动邀约的嘉宾数量众多,如果没有一一电话沟通,最好的方式还是把活动的详细信息制作成邀请函,提前发给嘉宾。对于一些特殊的嘉宾,需要在活动过程中参与节目或者发言,那一定要提前安排专人一对一进行追踪,把一些细节提前考虑好,做好充分的沟通工作。


  以上五点如果你能够做好,那在策划活动过程中可以减少犯错误,提高活动的成功率。所以深圳时光小编在这里重点再提醒您一定要多思考,关注细节,细节决定成败。


  


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