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最新!!科技活动的整体预算要怎么做

2022-1-18 18:06:45

  活动策划中,有一个很重要的部分是活动预算制定,因为对于活动策划公司来说,预算做的精准不精准直接影响到公司的效益,如果活动预算做少了,那甲方肯定不会愿意降低活动品质,也不会说愿意给活动公司增补,大家都是签过合同的,这就只能哑巴吃黄连,但是如果预算做的过高,那有不利于公司中标,甲方通常会选择价格最低的中标,我们总是会遇到这样的恶性竞争对手。


  所有我们要有精准的活动预算制定能力,那么我们该怎么去做呢,活动的预算主要分成两个大的方面,一个是不确定的策划费用,一个是固定支出。


  不确定的支出,主要是取决于活动的规模还有活动的参与人员,主要是现场的餐饮、水之类的机动费用,不确定的费用很多也很杂,我们要做好控制预算,主要是要从这个方面进行控制。


  还有个部分是固定支出,活动的固定支出,主要是分成了以下几个方面:


  1、场地


  像做一场活动,一般都是会进行场地租赁的,场地租赁的费用就是固定支出中的大头,有可能一场大型活动场地租赁就要10来万,而且这个部分的费用是没有办法省下来的,也没有办法进行压缩。


  2、灯光、音响等设备


  像活动现场都会进行物料租赁,舞台、灯光、音响这些都是要进行租赁的,还有就是我们现场还需要布置,像一些桁架、喷绘布等,这些都是硬性支出,不可能说为了省钱,把这些都去掉,那活动现场的氛围就没办法营造了。会让活动失去本质,但是这个方面也是可以进行费用控制的,我们可以找到我们长期合作的供应商,洽谈长期战略合作的价格。


  3、演绎人员人工费


  对于一场活动,我们都会邀请模特、主持人、礼仪人员,还有一些节目表演嘉宾,这些也是活动的费用大头,像现在有的明星什么的出场费动辄几十万,这个钱也是市场明码标价,基本上是没得改的。


  4、宣传费


  做一场活动,我们肯定要进行宣传,宣传的时候,就会涉及到费用的问题,现在媒体宣传的钱都很高,像有的大号,随随便便写一篇文章就要好几万,这可能还只是当地一般般的号,而且这个钱,是一定要预留的,因为活动的宣传对活动来说很重要。

 

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