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大型晚会活动的预算要怎么规划好

2022-1-18 18:04:55

  举办一场活动要提前做活动策划,那么在活动策划中,又需要做好活动的预算,因为每一场活动举办都是需要费用的,一般来说活动策划中的预算费用包括宣传费用、活动场地费用、酒水场地费用、活动物料费用、活动设备费用,那么我们该怎么去规划好活动中的预算费用?在既不影响活动效果,又不造成资源浪费的情况下,做到最高性价比,今天就从以下6个方面给大家支支招。


  一、场地费


  每一场活动都会涉及到场地,活动都是依托场地举办,场地的租赁、舞台搭建以及现场桌椅的费用,此类预算可以根据活动规模的大小以及所需场地的大小档次进行决定,预计大致的场地费用,当然对于场地费用可以货比三家,选择性价比最优的方案。


  二、冷餐费


  每一场活动,就算没有晚餐,没有餐饮费用,也会有冷餐费用,活动现场一般会准备些小蛋糕、饮料给活动参与者,这样可以让参与者更长时间的逗留。要预留好这部分的费用,因为涉及到吃的,还是要慎重一点。


  三、活动宣传费


  做活动一定要做好活动的宣传,因为活动可能只能影响现场的一部分人,但是宣传可以感染到更多的人,所以,要准备好活动的宣传,像现在,宣传的渠道基本上都是收费的,所以,要提前预留好活动的宣传费用,当然了,活动的宣传还是要做到高性价比,选择对渠道。


  四、活动物料费


  活动现场的物料会很多,要提前做好物料清单,根据物料清单进行物料费用的简单预估,但是物料的预估要尽量预算充足,因为活动现场物料预算也不能那么的精准,要预留足够的机动费用。像一些简单的现场物料,有舞台装饰、现场的背景板、红毯、桌椅等。


  五、活动设备费用


  活动现场还有设备需要进行租赁,一般有灯光、音响、led屏等,这些可以选择长期合作的供应商进行提供,价格会比较好谈。


  六、活动人员费


  活动都会请模特、主持人、摄影摄像等,这些要预算费用,同时活动还需要预算活动相关人员的食宿、交通安排,这些都是含在人员费里面。


  做一场活动,活动预算想要做的精准,那么活动策划方案就要做的很详细。 

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