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深圳商务会议活动策划如何选择活动场地?

2024-4-9 14:34:10

  企业活动场地应该怎么选择?每年的经销商会议都为找到合适的活动场地而发愁,老板要求经济实惠,还得要有档次。这样高的要求,请问你们都是怎么满足的?造势策划根据当地适合年会的场地资源、结合公司行业特色、会议活动的程序,参会人数、预算费用、年会想要达成的目的、路程参与者喜好综合考虑整理了一些活动场地选择标准,仅供小伙伴参考。

  

  一、按活动场地类型划分

  

  1、酒店

  

  企业选择场地,往往第一首选是酒店,因为酒店在设计,装修,配套基本设施方面都能高效的满足客户的部分需求,充分体现了商务的高效,在众多场地中,酒店场地就这方面已占主导优势。酒店性质是既能接待小型的公司年会,也能满足大型公司年会,有一个等以上的多功能厅,24小时全天开放,另外酒店举办年会还有一点好处,就是场地娱乐等比较集中,会议举办,用餐,住宿为一体。

  

  2、农庄:

  

  近年来随着农庄的不断扩张增多,农庄的配套服务也逐渐增强并且得到相对应完善,这些促使了某些公司和厂家企业会选择农庄去举办企业年会,农庄举办也是一个不错的选择哦。

  

  3、基地:

  

  凝聚力在公司中是相当重要的,很多公司都会趁着年会,组织去一些基地进行员工集体户外拓展团建活动+年会晚宴,增强凝聚力的同时能更好的融入到这个企业中,年会晚宴也能得到一个融洽的氛围。

  

  其他特色场地:更小的公司可以选择在茶楼,咖啡厅,电影院等举办年会。

  

  二、按地理位置划分

  

  1、主城区:

  

  根据公司年会需求考虑周边的酒店场地,尽量使得公司与年会举办场地距离稍近,保证员工出行的一个方便,提高年会人性化。

  

  2、近郊:

  

  再满足不了活动场地大小的情况下,可以考虑近郊的酒店哦,选择一家能满足企业年会需求并且性价比高的酒店,可以暂时忽略掉距离问题,因为年会很多企业举办时间也差不多,公司周边的可能也会提前被人预定了,那么近郊的酒店这时候也算是个香饽饽来的。

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