深圳公司活动策划关键要素有哪些？

　　首要，要清楚一个概念：做活动就是走钢丝，没有稳妥的高空走钢丝！由于，活动没有“排演”，只需现场“直播”！无论什么类型的活动，人数是50人仍是2000人，也不管预算是几万块仍是几十上百万，从邀请、招待、到现场处理的每一个环节，都是所在公司形象的直接反映。根据墨菲规律，可能会犯错的作业必定会犯错。所以，成功策划一个令人难忘的活动，要害就是细节！细节、细节！重要的话说三遍。一场活动有不可胜数的细枝末节，每个环节都不能出现任何闪失。

　　其次，有了上述概念，接下来深圳活动策划公司深圳时光传媒带大家了解策划一场活动的几个要害要素：第一，活动预算；在开端策划之前，就要决议活动的规划，而规划取决两个要素：资金和政策。总不能策划到一半的时分发现预算不行，那就是在做无用功。

　　第一步粗略估算出举办活动的首要费用（场租/住宿/交通/会场安排/AV灯光舞台安排/嘉宾/艺人/主持人/安保/拍摄摄像/劳务/视频制作/物料制作/第三方开发/礼品收购/公关费用/各种杂费等）。第二，活动意图；此次活动的政策和动机是什么？希望到达的政策？活动有必要要有含义，比方：吸引媒体注重/进步大众知名度/推出新产品新形象/赞誉/答谢员工客户供货商等。根据不同的意图判定活动调性，慎重的技术交流会议、立异共同的科技发布会、高端低奢的答谢会等。

　　第三，活动场所；清楚了活动意图和活动调性，就要甄选适宜的活动场所。一场令人回忆深入的活动场所占了一半因素，假设想选择一个与众不同的当地，或许是博物馆/美术馆/艺术剧院/私人居处/前史遗址/高级饭店/俱乐部/风景名胜/网球场/仓库/游船等，数之不尽，只怕你想不到或许资金不行用。第四，核心内容；用现在盛行的说法是干货，假设是一场产品发布会，那么核心内容就是盘绕产品发布来规划；假设是一场颁奖答谢晚会，核心内容就盘绕颁布各种奖项来规划；假设是周年庆典，就好好包装企业斗争进程和前程似锦。核心内容是整场活动的内核，盘绕核心内容，能够提炼主题、Slogan、主KV，经过什么样的发布办法让受众感知核心内容，是最考验策划团队的构思才能和实施经历了。

　　第五，活动亮点；一场与众不同的活动总要有几个亮点，特殊的体会受众会自动进行二次传达。假设你的活动像白开水一样平平，受众会连自拍的希望都没有。活动亮点不必定都是明星、网红、大咖、新媒体、新技术，也能够经过构思的办法给受众意外的惊喜，创造不一样的体会。最终，实施进程中有可能犯错的几个当地第一，招待；嘉宾的行程出现过失，有可能是机票订错、姓名不符无法入住。也可能是现场座位卡预备缺少、姓名出现错字别字等；

　　第二，交通；甄选场所时可能没有考虑到交通的便捷性，导致观众无法准确找到会场，或现场停车位缺少，或现场出现交通拥堵；

　　第三，时刻；要想活动成功，一个重要的条件是选择一个好日子。保证大多数人有时刻能够到会外，防止恶劣天气；第四，现场；有没有柱子、吊灯之类？视野是否足够好，每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕；天花板高度是否足够高；舞台是否够大？多高？一个仍是几个？演说是否需求多种语言？视听设备对舞台的要求？有必要留出多少时刻进行排演？怎样上下舞台？舞台设备搬出搬进、装置拆开都需求多长时刻？演说话筒俄然没有声音、PPT视频卡顿、甚至断电等诸如此类；第五，报批；大型户外活动需求报批消防城建公安等系统。作为活动策划者必定要知道哪些场所需求处理哪些许可证，需求做些什么作业，不能靠暂时碰运气处理，尽量考虑到各种可能发生的意外事件。活动结束一个活动下来，策划人员都感到身心疲乏。现在，活动总算结束了，总算能够松一口气了，能够好好回忆和庆祝歇息一下，可是不要安排在第二天。要给每个人有富余的时刻理理条理，好好的放松一下。然后，好好的写一份总结报告。活动政策是否到达？完成预算了吗？哪里超标了？原因？有什么成效？这样记载对成功策划下一场活动将大有裨益。

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