深圳大型会议策划公司场地如何布置？

　　深圳会议场地布置

　　深圳大型会议策划公司：会议是有组织的召集人们为了一个共同的目的性商议事情、沟通信息、表达意愿的行为.

　　以下是一些基本会议流程：

　　会议准备:

　　1、向上级主管部门申请会议,确定会议召开时间、嘉宾.

　　2、确定酒店、菜色等清单.

　　3、确定嘉宾抵达时间,是否需要接站.一定要再次和人员核实,避免突发情况却不知情.

　　4、横幅、礼品、水果、酒水的准备.

　　5、会议指南、会议安排、会议资料事先准备妥当.

　　会议报到:

　　1、联系酒店、安排欢迎宣传海报、确定有效签单人.

　　2、安排接待人员提前到场,人员报到时需填写完整信息到签到薄,同时发放会议资料、指明会场.

　　3、需要的酒水提前安排好.

　　深圳大型会议策划公司

　　会议开始:

　　1、提前会场布置,测试音响、电脑、照相机等设备的正常使用.

　　2、布置鲜花、横幅、耳麦、茶水、人员位子等.

　　3、会议结束,需要通知合影.

　　会议结束:

　　1、需要其他安排的另行通知.

　　2、有送站的话,必须安排陪同人员.