深圳公司大型活动策划是如何安排住宿?

  
企业在进行大型活动策划的时候，对来宾的住宿问题需要尤为重视，尽力做到宾至如归，让来宾乘兴而来，高兴而返。在大型活动策划的时候，我们需要注意哪些住宿问题呢？  
  
一、安排住宿要注意的问题：  
主办单位预定房间要趁早，如果不事先保留房间，会产生下列问题：  
1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。  
2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。  
3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。  
  
二、住宿程序：  
一旦预订的房间决定后，有4种基本住宿程序：  
1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。  
2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。  
3.经由专业大型活动策划公司代为处理。  
4.经由主办单位的住宿组人员负责。  
  
  
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