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一个完美的发布会策划需要注意哪些问题?

2023-3-13 15:31:50

    宝宝树取消IPO发布会。11月13日上午,宝宝树集团宣布取消今天的香港IPO新闻发布会。该公司在邮件中表示,取消是由于技术问题,目前尚不得知何时重新开发布会。为了让发布会进行得更好,准备工作理应做的更加充分,深圳发布会策划公司——时光传媒带您了解如何品牌发布会活动如何运行安排,以及那些影响品牌发布会成功举办的因素。


  从时间角度来看看,一个完美的发布会策划需要注意哪些因素?


  A.发布会前一个月:


  1.确定策划方案,尽快明确人员职责,合理分工安排(比如,媒体对接人、物料对接人等等)


  2.确定活动场地,活动时间,活动情况


  3.确定物料制作设计,最好是出个物料清单,物料一般有邀请函,宣传资料、礼品等等


  4.宣传视频等制作


  B.发布会前两个星期:


  1.主持人、表演嘉宾、乐手、礼仪、保安等人确定


  2.舞台背景再一次确定,如果不合适,尽早修改


  3.现场灯光,音乐,舞台搭建确定


  4.签到区背景架、画面设计与喷绘制作


  5.会场指示牌制作


  C.发布会前五天


  1.媒体邀约工作确定,确定报社,电台,知名媒体人等出席确定


  2.媒体部门做好相关文章报道书写及确定


  3.领导发言稿确定


  4.邀请嘉宾确定最终出席名单


  D.发布会前一天


  1.现场舞台搭建,灯光,音响,直播设备测试


  2.活动物料,全部安排到位(地毯,签到墙,指示牌)


  3.彩排


  E.发布会当天


  1.所有工作人员,各就各位


  2.礼仪到位


  ……未完待续


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